Google Sheets: critério COUNTIF quando célula contém texto referenciado em outra célula

Google Sheets: critério COUNTIF quando célula contém texto referenciado em outra célula

A princípio, dominar o uso de Google Sheets: critério COUNTIF quando célula contém texto referenciado em outra célula pode ser um divisor de águas para quem trabalha com planilhas. Essa função, amplamente utilizada, é ideal para filtrar e contar dados com base em critérios personalizados, principalmente quando esses critérios estão vinculados a outra célula.

Além disso, entender como aplicar corretamente o COUNTIF pode economizar tempo e eliminar erros manuais. Neste artigo, você aprenderá a explorar todos os detalhes dessa funcionalidade, aplicando-a de forma eficiente em seus projetos.

Como funciona o COUNTIF no Google Sheets?

Primeiramente, o COUNTIF é uma função que permite contar células que atendem a uma condição específica. No caso de Google Sheets: critério COUNTIF quando célula contém texto referenciado em outra célula, o diferencial está em referenciar dinamicamente outro valor, simplificando análises mais complexas.

Por exemplo, imagine que você tem uma lista de produtos e deseja contar quantos deles pertencem a uma categoria específica cujo nome está em outra célula. Essa abordagem não apenas torna o processo mais dinâmico, como também reduz a necessidade de ajustes manuais.

Sintaxe básica do COUNTIF

Antes de mais nada, é essencial entender a estrutura básica da função COUNTIF:

excelCopiar código=COUNTIF(intervalo, critério)

Aqui:

  • Intervalo: define o conjunto de células que será avaliado.
  • Critério: especifica a condição que será usada como filtro.

Nesse sentido, quando usamos Google Sheets: critério COUNTIF quando célula contém texto referenciado em outra célula, o critério passa a ser o valor de uma célula específica.

Aplicando o COUNTIF com texto referenciado

Em primeiro lugar, vamos aplicar a função com um exemplo prático. Suponha que a célula B1 contém o texto “Eletrodomésticos” e você quer contar todas as ocorrências dessa palavra na coluna A.

A fórmula seria:

excelCopiar código=COUNTIF(A:A, B1)

Nesse caso, o Google Sheets irá buscar todas as células na coluna A que contêm o texto “Eletrodomésticos”, referenciado na célula B1.

Uso de caracteres curingas no COUNTIF

Sobretudo, o Google Sheets oferece suporte a curingas que ampliam a flexibilidade do COUNTIF:

  • Asterisco (): representa qualquer sequência de caracteres.
  • Interrogação (?): representa um único caractere.

Por exemplo, se a célula B1 contém “Ele“, o COUNTIF considerará palavras como “Eletrodomésticos” e “Eletrônicos”.

Fórmula:

excelCopiar código=COUNTIF(A:A, B1 & "*")

Essa técnica é particularmente útil para casos em que o texto precisa ser parcialmente correspondido.

Vantagens de referenciar outra célula no COUNTIF

Bem como facilita a análise, o uso do Google Sheets: critério COUNTIF quando célula contém texto referenciado em outra célula garante que sua planilha seja mais adaptável. Alterar o valor de referência na célula vinculada automaticamente atualiza os resultados, evitando retrabalho.

Além disso, você pode compartilhar planilhas com colaboradores que só precisam modificar o critério em uma célula específica para obter novos resultados.

Expandindo o COUNTIF com condições adicionais

Contudo, para atender a critérios mais complexos, o COUNTIF pode ser combinado com outras funções, como CONCATENAR e ARRAYFORMULA. Isso possibilita criar condições dinâmicas que evoluem junto com os dados.

Exemplo:

excelCopiar código=COUNTIF(A:A, ">" & B1)

Neste caso, você conta valores maiores que o referenciado na célula B1.

Diferenças entre COUNTIF e COUNTIFS

Enquanto o COUNTIF lida com apenas uma condição, o COUNTIFS suporta múltiplas condições simultaneamente. Por exemplo, você pode contar células que atendem a duas condições diferentes:

excelCopiar código=COUNTIFS(A:A, B1, C:C, D1)

Essa abordagem é ideal para análises mais detalhadas.

Erros comuns ao usar o COUNTIF

Primeiramente, é comum esquecer que o critério deve estar entre aspas se for digitado diretamente. Por outro lado, erros de referência ocorrem quando a célula referenciada está vazia.

Portanto, certifique-se de que a célula de referência tenha sempre um valor válido. Se necessário, utilize a função IF para lidar com situações de erro:

excelCopiar código=IF(B1<>"", COUNTIF(A:A, B1), 0)

Integração com validação de dados

Nesse sentido, o Google Sheets: critério COUNTIF quando célula contém texto referenciado em outra célula pode ser combinado com validação de dados para criar relatórios dinâmicos e interativos. Você pode configurar listas suspensas para selecionar os critérios diretamente.

Estilizando os resultados

Do mesmo modo, destacar os resultados com formatação condicional melhora a visualização dos dados. Por exemplo, use regras para colorir células com base nos valores retornados pelo COUNTIF.

Automatizando relatórios com Apps Script

Para automatizar ainda mais, considere o uso de scripts personalizados. O Google Apps Script permite criar funções personalizadas que expandem as capacidades do COUNTIF.

Exemplo:

javascriptCopiar código<span class="hljs-keyword" data-uipath_custom_id_23_4_59_15687="596">function</span> <span class="hljs-title function_" data-uipath_custom_id_23_4_59_15687="597">contarTextoReferenciado</span>(<span class="hljs-params" data-uipath_custom_id_23_4_59_15687="598">intervalo, referencia</span>) {
  <span class="hljs-keyword" data-uipath_custom_id_23_4_59_15687="599">return</span> intervalo.<span class="hljs-title function_" data-uipath_custom_id_23_4_59_15687="600">filter</span>(<span class="hljs-function" data-uipath_custom_id_23_4_59_15687="601"><span class="hljs-params" data-uipath_custom_id_23_4_59_15687="602">celula</span> =&gt;</span> celula.<span class="hljs-title function_" data-uipath_custom_id_23_4_59_15687="603">includes</span>(referencia)).<span class="hljs-property" data-uipath_custom_id_23_4_59_15687="604">length</span>;
}

Exemplos práticos do COUNTIF referenciado

Por fim, aqui estão mais dois exemplos aplicáveis no dia a dia:

  1. Contar vendas por categoria, onde as categorias são alteradas em tempo real.
  2. Monitorar palavras-chave em uma análise de SEO.

Ambos os casos demonstram a flexibilidade do Google Sheets: critério COUNTIF quando célula contém texto referenciado em outra célula.


Minhas Impressões Pessoais

Pessoalmente, considero o Google Sheets: critério COUNTIF quando célula contém texto referenciado em outra célula uma ferramenta essencial para quem busca agilidade e precisão em análises de dados. A possibilidade de referenciar células dinamicamente torna o processo muito mais fluido e adaptável. Além disso, a integração com outras funções e recursos do Google Sheets, como validação de dados e formatação condicional, eleva sua funcionalidade a um nível avançado. Sem dúvida, é uma solução indispensável para usuários que lidam com grandes volumes de informações.

Google Sheets: critério COUNTIF quando célula contém texto referenciado em outra célula

Perguntas Frequentes (FAQ)

Como usar o COUNTIF no Google Sheets?

A função COUNTIF permite contar células que atendem a um critério específico, como contar itens em uma lista que correspondem a um valor referenciado em outra célula. A sintaxe básica é =COUNTIF(intervalo, critério).

O que é necessário para usar o COUNTIF com texto referenciado?

Você só precisa garantir que o critério seja uma célula que contenha o texto desejado. Por exemplo, =COUNTIF(A:A, B1) vai contar quantas vezes o valor da célula B1 aparece na coluna A.

Posso usar o COUNTIF com curingas?

Sim, você pode usar o asterisco () e a interrogação (?) como curingas. Por exemplo, =COUNTIF(A:A, B1 & “”) vai contar todas as células da coluna A que começam com o texto de B1.

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Prof. Eduardo H Gomes
Prof. Eduardo H Gomes

Mestre em Engenharia da Informação, Especialista em Engenharia da Computação, Cientista da Computação, Professor de Inteligência Artificial no IFSP, 18 anos de docência no Ensino Superior. Apaixonado por Surf, Paraglider, Mergulho livre, Tecnologia, SEO, Banco de Dados e Desenvolvimento Web.