Antes de tudo, aprender como fazer PROCV pode simplificar sua vida ao trabalhar com grandes volumes de dados no Excel. A função PROCV é essencial para quem precisa localizar informações rapidamente dentro de uma planilha. Neste guia, vamos explorar passo a passo essa função, desde o básico até as nuances mais avançadas.
O que é a Função PROCV?
Primeiramente, é importante entender o que é o PROCV. Essa função do Excel permite que você busque dados em uma tabela, com base em um valor específico. Em outras palavras, o PROCV busca um valor em uma coluna e retorna um dado correspondente em outra coluna da mesma linha. Essa é uma função indispensável em diversas áreas, como contabilidade, vendas, recursos humanos, entre outras.
Para que Serve o PROCV no Excel?
Principalmente, a função PROCV é útil para unir informações entre planilhas ou colunas que tenham uma chave em comum, como um código de produto, nome de cliente ou número de pedido. Do mesmo modo, ela simplifica o cruzamento de dados de diferentes fontes, tornando-a ideal para relatórios e análises rápidas.
Estrutura da Fórmula PROCV
A princípio, a estrutura básica da fórmula PROCV é:
excelCopiar código=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; número_da_coluna; [intervalo])
Cada elemento possui uma função específica. Vamos explorar cada um deles.
1. Valor_procurado
Antes de mais nada, o valor_procurado é o dado que você quer encontrar na primeira coluna da tabela. Esse pode ser um código, nome ou qualquer valor de referência.
2. Matriz_tabela
A matriz_tabela é o intervalo onde estão os dados. Ou seja, ela contém a coluna de referência e a coluna onde está o valor que queremos extrair.
3. Número_da_coluna
O número_da_coluna indica qual coluna dentro da matriz_tabela possui o valor a ser retornado. Por exemplo, se o valor desejado está na segunda coluna, você deve inserir o número 2.
4. Intervalo (Exato ou Aproximado)
Por fim, o parâmetro de intervalo indica se a busca será exata ou aproximada. Usando “FALSO” o Excel buscará um valor exato; com “VERDADEIRO”, ele buscará o valor mais próximo.
Passo a Passo: Como Fazer PROCV no Excel
Agora que já sabemos os conceitos básicos, vamos ao passo a passo prático de como fazer PROCV.
1. Identifique o Valor a Ser Procurado
Primeiramente, escolha o valor que deseja buscar. Ele será o ponto de partida da função PROCV. Em muitos casos, esse valor está em uma célula específica, o que torna a busca mais rápida.
2. Defina a Matriz_tabela
Em seguida, selecione o intervalo de células onde os dados estão. Esse intervalo deve incluir tanto a coluna do valor buscado quanto a coluna do valor que será retornado.
3. Insira o Número da Coluna
Agora, defina qual coluna contém a informação que deseja obter. Por exemplo, se você busca o preço de um produto e ele está na segunda coluna, insira o número 2 na função.
4. Defina a Busca Exata ou Aproximada
Para buscas exatas, insira “FALSO” ao final da fórmula. Caso contrário, se desejar um valor aproximado, use “VERDADEIRO”.
Exemplos Práticos de PROCV no Excel
Nada como exemplos para entender como fazer PROCV de forma prática. Confira alguns cenários comuns em que essa função pode ser aplicada.
PROCV para Busca de Produtos e Preços
Imagine que você tem uma lista de produtos em uma coluna e seus respectivos preços em outra. Com o PROCV, você pode buscar o nome do produto e obter o preço automaticamente, economizando tempo e evitando erros.
excelCopiar código=PROCV("Produto A"; A2:B10; 2; FALSO)
Nesse exemplo, estamos buscando o “Produto A” na coluna A e retornando o valor da coluna B.
PROCV com Referência de Código de Cliente
Para uma empresa que trabalha com diversos clientes, o PROCV facilita encontrar rapidamente informações usando códigos de cliente como referência. Assim, basta buscar o código, e o Excel retorna dados como nome, telefone ou endereço.
excelCopiar código=PROCV(D2; A2:C20; 3; FALSO)
Nesse caso, o valor em D2 é o código do cliente, e queremos que o Excel nos dê o endereço, que está na terceira coluna.
PROCV em Diferentes Planilhas
Se os dados estiverem em planilhas distintas, o PROCV continua sendo eficaz. Basta indicar o nome da planilha antes do intervalo de células, da seguinte forma:
excelCopiar código=PROCV("Produto A"; 'Planilha2'!A2:B10; 2; FALSO)
Com essa estrutura, o PROCV buscará o valor mesmo que esteja em outra aba.
Erros Comuns ao Usar PROCV
Ainda que o PROCV seja uma função prática, erros podem ocorrer. Entenda os mais comuns para evitar problemas.
1. Valor Não Encontrado (#N/D)
Esse erro ocorre quando o valor_procurado não existe na coluna. Para evitá-lo, verifique se o dado realmente está presente ou considere usar um recurso de tratamento de erro.
2. Índice de Coluna Inválido
Usar um número de coluna fora do intervalo causa erro. Verifique se o número de colunas indicado na matriz_tabela corresponde ao parâmetro que você configurou.
3. Intervalo de Pesquisa Incorreto
Lembre-se de que o PROCV só busca dados na primeira coluna do intervalo. Se o dado buscado não estiver na primeira coluna, a função não funcionará corretamente.
Dicas Avançadas para Dominar o PROCV
Para aqueles que já conhecem o básico, há algumas dicas avançadas que tornam o PROCV ainda mais poderoso.
Combine PROCV com CORRESP
Uma maneira avançada de usar o PROCV é combiná-lo com a função CORRESP para tornar a busca dinâmica. Com isso, você pode buscar valores em colunas variáveis, tornando a fórmula mais versátil.
PROCV em Tabelas Dinâmicas
A função PROCV também pode ser usada em tabelas dinâmicas para consolidar dados. Quando combinada a outras funções, ela permite análises mais profundas e personalizadas.
Use o SEERRO com PROCV
Para evitar mensagens de erro, você pode usar o PROCV junto com a função SEERRO. Assim, caso o valor não seja encontrado, a fórmula retornará uma mensagem personalizada.
excelCopiar código=SEERRO(PROCV("Produto A"; A2:B10; 2; FALSO); "Produto não encontrado")
Alternativas ao PROCV: PROCH, ÍNDICE e CORRESP
Apesar da popularidade do PROCV, outras funções podem substituir essa função em alguns casos específicos.
PROCH
Enquanto o PROCV busca valores verticalmente, a função PROCH permite buscar valores horizontalmente. Em outras palavras, é ideal para situações onde os dados estão dispostos em linhas.
ÍNDICE e CORRESP
Essas funções, quando usadas juntas, tornam-se uma alternativa poderosa ao PROCV, pois permitem busca de dados em qualquer posição da tabela, sem restrições de coluna.
Vantagens e Desvantagens do PROCV
Apesar de todas as suas utilidades, o PROCV possui algumas limitações. Vamos analisar os prós e contras para entender onde ele se destaca e onde deixa a desejar.
Vantagens do PROCV
- Praticidade: É fácil de aprender e aplicar, ideal para iniciantes.
- Versatilidade: Funciona bem para cruzamento de dados simples e rotinas diárias.
- Rapidez: Quando bem configurado, o PROCV agiliza a busca de informações.
Desvantagens do PROCV
- Limitação de Colunas: Ele só busca da esquerda para a direita, o que pode ser uma restrição em alguns casos.
- Performance: Em planilhas grandes, o PROCV pode comprometer o desempenho.
- Busca Rígida: Não permite busca de valores em colunas diferentes da primeira do intervalo.
Minhas Impressões Pessoais
Pessoalmente, considero a função PROCV uma ferramenta essencial para quem trabalha com dados no Excel. A funcionalidade principal é sua capacidade de localizar informações específicas dentro de grandes volumes de dados, economizando tempo e reduzindo erros. Além disso, recursos como a integração com funções SEERRO e CORRESP tornam o PROCV ainda mais útil, permitindo ajustes e personalizações. No entanto, vale lembrar suas limitações, como a busca limitada da esquerda para a direita e a queda de performance em planilhas muito extensas. Em resumo, é uma função poderosa, especialmente quando combinada a outras funções.
Conclusão
Portanto, aprender como fazer PROCV é um investimento valioso, capaz de transformar sua rotina no Excel. Seja para uso básico ou avançado, essa função oferece uma praticidade incomparável ao cruzar dados. Afinal, ao dominar o PROCV, você ganha uma ferramenta poderosa e versátil para organizar e consultar informações de forma rápida e precisa.
Perguntas Frequentes (FAQ)
A função PROCV do Excel é usada para buscar um valor em uma coluna e retornar um valor correspondente em outra coluna da mesma linha, facilitando a busca de informações em grandes volumes de dados.
Para usar o PROCV, basta identificar o valor que você quer buscar, definir a tabela onde os dados estão, indicar o número da coluna que contém o valor desejado e escolher entre uma busca exata ou aproximada.
Os erros mais comuns incluem o valor não encontrado (#N/D), índice de coluna inválido e intervalo de pesquisa incorreto, sendo importante verificar se os dados estão na posição correta e se o intervalo está bem configurado.
