Primeiramente, se você trabalha com planilhas no Excel e precisa buscar informações específicas em grandes volumes de dados, o PROCV em inglês pode ser o seu maior aliado. Este artigo irá descomplicar tudo sobre essa função essencial, que é amplamente usada para localizar valores em colunas e trazê-los de volta à sua tabela de forma rápida.
Em inglês, o PROCV em inglês é conhecido como VLOOKUP (Vertical Lookup), e entender como ele funciona pode otimizar suas operações, especialmente se você usa versões do Excel configuradas em outros idiomas. A seguir, exploraremos cada detalhe sobre como utilizar essa ferramenta e tirar o máximo proveito dela.
O que é o PROCV e Para que Serve?
Antes de tudo, o PROCV (ou PROCV em inglês, VLOOKUP) é uma função que permite buscar valores específicos em uma coluna de uma tabela e retornar informações de outras colunas associadas a esses valores. Em outras palavras, ele permite “varrer” grandes tabelas para localizar dados de maneira simples e rápida.
Como o PROCV em Inglês Pode Facilitar sua Vida
A princípio, o uso do PROCV em inglês pode ser uma vantagem significativa para quem trabalha em ambientes multilíngues ou com dados importados. Se você recebe planilhas de parceiros ou colegas que utilizam a versão em inglês, saber o equivalente dessa função pode economizar tempo e evitar confusões.
Estrutura da Função VLOOKUP (PROCV em Inglês)
Sobretudo, entender a estrutura correta da função é crucial. A função PROCV em inglês (VLOOKUP) possui uma sintaxe simples, mas poderosa. Vamos entender a estrutura básica dela:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Explicando os Argumentos do VLOOKUP
- lookup_value: é o valor que você deseja buscar.
- table_array: é o intervalo de células onde você vai buscar a informação.
- col_index_num: é o número da coluna no intervalo que contém o valor a ser retornado.
- range_lookup: define se a busca será exata ou aproximada (use FALSE para busca exata).
Diferenças Entre PROCV e VLOOKUP
Apesar disso, vale lembrar que o PROCV em inglês funciona praticamente da mesma forma que o PROCV em português. As diferenças se resumem, principalmente, ao nome da função e à forma de lidar com o idioma de cada versão do Excel. Portanto, se você já está familiarizado com o PROCV, estará a um passo de entender o VLOOKUP.
Exemplos Práticos do Uso do PROCV em Inglês (VLOOKUP)
Para simplificar o uso do PROCV em inglês, vejamos alguns exemplos práticos que podem ajudar em sua aplicação cotidiana. Esses exemplos mostram como a função pode ser utilizada para buscar valores e retornar informações específicas.
Exemplo 1: Busca Exata
Imagine que você tem uma lista de produtos e deseja encontrar o preço de um item específico. A função PROCV em inglês ficaria assim:
=VLOOKUP("Produto A", A2:C10, 3, FALSE)
Neste caso, “Produto A” é o valor a ser buscado, “A2” é o intervalo, “3” indica a coluna onde está o preço, e “FALSE” pede uma busca exata.
Exemplo 2: Busca Aproximada
Por outro lado, se você quer uma busca aproximada, basta trocar o último argumento para TRUE. Isso é útil quando se trabalha com intervalos de números:
=VLOOKUP(80, A2:B10, 2, TRUE)
Aqui, o Excel busca o valor mais próximo de 80 na coluna A e retorna o valor correspondente da coluna B.
Como Lidar com Erros no PROCV em Inglês
Eventualmente, erros podem ocorrer ao usar o PROCV em inglês, principalmente se o valor buscado não está na tabela ou o intervalo não foi especificado corretamente. Felizmente, existe uma forma de evitar isso com a função IFERROR.
Evitando Erros com IFERROR
Juntamente com o VLOOKUP, o uso do IFERROR ajuda a exibir uma mensagem personalizada em vez de um erro:
=IFERROR(VLOOKUP("Produto A", A2:C10, 3, FALSE), "Produto não encontrado")
Assim, em vez de um erro, o Excel mostrará “Produto não encontrado” se o item não estiver na lista.
Utilizando o PROCV em Inglês para Combinar Tabelas
Frequentemente, ao trabalhar com várias tabelas, você precisa combinar informações. O PROCV em inglês facilita essa tarefa ao permitir que dados de tabelas diferentes sejam vinculados em uma única consulta.
Passo a Passo para Combinar Tabelas com VLOOKUP
- Defina a coluna-chave de referência (comum nas duas tabelas).
- Insira a função VLOOKUP na célula onde deseja que o resultado apareça.
- Selecione a tabela de referência como “table_array”.
- Escolha o “col_index_num” com o dado desejado da tabela de origem.
Essa abordagem ajuda a organizar dados de forma integrada, especialmente em relatórios complexos.
Dicas de Otimização no Uso do PROCV em Inglês
Primeiramente, para tornar seu uso ainda mais eficiente, algumas dicas práticas podem fazer diferença ao utilizar o PROCV em inglês no Excel.
Dica 1: Use Referências Absolutas
Usar referências absolutas no intervalo da tabela (exemplo: $A$2:$C$10) evita que o Excel altere o intervalo ao copiar a fórmula para outras células.
Dica 2: Organize a Tabela
Para um desempenho melhor, mantenha a tabela organizada e, preferencialmente, em ordem crescente. Isso facilita o processamento da função.
Alternativas ao PROCV em Inglês: INDEX e MATCH
Enquanto o PROCV em inglês é amplamente utilizado, funções como INDEX e MATCH oferecem flexibilidade adicional, especialmente para buscas horizontais. Com essas funções, é possível realizar buscas em qualquer direção e em várias condições.
Limitações do PROCV em Inglês
Todavia, o PROCV em inglês possui algumas limitações. Uma das principais é que ele busca apenas valores na primeira coluna da tabela e só retorna dados à direita dela. Para superá-las, o uso de funções alternativas como INDEX e MATCH pode ser útil.
PROCV em Inglês no Google Sheets
Vale lembrar que o PROCV em inglês também funciona no Google Sheets, com sintaxe semelhante ao Excel. Isso é muito útil se você usa a plataforma online e deseja replicar os mesmos resultados.
Minhas Impressões Pessoais
Pessoalmente, acredito que o PROCV em inglês é uma ferramenta fundamental para quem trabalha com análise de dados e precisa de eficiência. Ele é simples e direto, oferecendo precisão na busca por valores específicos. Além disso, a possibilidade de usá-lo no Google Sheets o torna ainda mais versátil. A combinação com funções como IFERROR e a opção de busca exata ou aproximada são recursos que aumentam muito sua aplicabilidade. Recomendo fortemente o uso, especialmente em planilhas com dados extensos.
Conclusão
Em suma, o PROCV em inglês ou VLOOKUP é uma função poderosa que permite localizar dados em planilhas rapidamente. Seja para buscas exatas ou aproximadas, ele é uma ferramenta essencial para quem precisa organizar grandes volumes de informações. Conhecer essa função, suas possibilidades e limitações é um grande passo para otimizar seu trabalho no Excel e no Google Sheets.
Perguntas Frequentes (FAQ)
O PROCV em inglês, também conhecido como VLOOKUP, serve para procurar valores específicos em uma coluna e retornar dados de outras colunas da mesma tabela.
Para usar o VLOOKUP no Excel, você deve inserir a função com os seguintes parâmetros: valor a ser buscado, intervalo de pesquisa, número da coluna com o dado que você quer e se a busca será exata ou aproximada.
Sim, o PROCV em inglês também funciona no Google Sheets, com a mesma sintaxe utilizada no Excel, permitindo realizar buscas de forma eficiente em planilhas online.
