Em primeiro lugar, se você já trabalhou com planilhas no Excel, provavelmente já ouviu falar da famosa excel função PROCV. A princípio, essa função pode parecer complicada, mas, com um pouco de prática, você verá que ela é uma verdadeira mão na roda para realizar buscas em grandes tabelas de dados. PROCV é a abreviação de “Procura Vertical”, ou seja, ela pesquisa um valor em uma coluna e retorna um resultado correspondente de outra coluna.
Além disso, neste artigo, vou te guiar por todos os detalhes da excel função PROCV. Juntamente com exemplos práticos, você entenderá como essa função pode simplificar o seu dia a dia no trabalho ou em projetos pessoais.
O que é a excel função PROCV?
Primeiramente, a excel função PROCV serve para procurar um valor específico em uma coluna e, a partir desse valor, retornar informações de outra coluna relacionada. Ou seja, você consegue buscar dados em planilhas grandes com eficiência. A função possui uma estrutura simples, mas poderosa, que facilita a sua utilização em várias situações.
Estrutura da Função
Antes de mais nada, vamos entender a estrutura da excel função PROCV. A fórmula segue o seguinte formato:
=PROCV(valor_procurado, intervalo, número_coluna, [procurar_intervalo])
- Valor_procurado: É o valor que você deseja buscar.
- Intervalo: O intervalo de células onde a função fará a busca.
- Número_coluna: A coluna de onde o valor será retornado.
- Procurar_intervalo: Um valor opcional que indica se a busca deve ser exata ou aproximada.
Quando Usar a excel função PROCV
A princípio, a excel função PROCV é perfeita para situações em que você precisa buscar valores em grandes bases de dados. Por exemplo, imagine que você tem uma planilha com nomes de clientes e outra com as suas respectivas compras. Com a PROCV, é possível buscar o nome do cliente em uma planilha e retornar as compras realizadas na outra.
Casos de Uso Comuns
- Consulta de Produtos: Você pode usar a excel função PROCV para buscar o preço de um produto em uma lista.
- Busca de Notas Fiscais: Facilita a busca por valores de notas fiscais em uma base de dados.
- Controle de Estoque: Pode ser usada para encontrar informações sobre o estoque de produtos de forma rápida.
Além disso, do mesmo modo que você utiliza a PROCV, há outras funções como a ÍNDICE e CORRESP que também ajudam em buscas, mas isso é assunto para outro artigo!
Limitações da excel função PROCV
Contudo, apesar de ser extremamente útil, a excel função PROCV possui algumas limitações. Um dos principais problemas é que a busca é feita apenas da esquerda para a direita. Ou seja, se o valor que você está procurando estiver em uma coluna que vem depois da coluna de onde deseja obter o dado, a PROCV não funcionará.
Alternativas à PROCV
Porém, se você precisa de uma busca mais flexível, a função ÍNDICE e CORRESP são excelentes alternativas. Elas oferecem maior flexibilidade e resolvem algumas das limitações da PROCV.
Como Usar a excel função PROCV Passo a Passo
Agora que você já entende o básico da excel função PROCV, vamos ver como aplicá-la na prática com um exemplo bem simples.
Exemplo Prático
Imagine que você tem uma lista de produtos e deseja encontrar o preço de um item específico:
| Produto | Preço |
|---|---|
| Banana | 5,00 |
| Maçã | 4,00 |
| Laranja | 3,50 |
Para encontrar o preço da “Banana”, você usaria a seguinte fórmula:
=PROCV("Banana", A2:B4, 2, FALSO)
Nesse caso, o Excel procurará o valor “Banana” na coluna A e retornará o valor correspondente da coluna B (Preço).
Dicas para Dominar a excel função PROCV
A princípio, dominar a excel função PROCV exige prática. Contudo, existem algumas dicas que podem te ajudar a evitar erros e aproveitar o máximo dessa função.
1. Cuidado com as Referências
Uma dica crucial é garantir que as colunas estejam corretamente referenciadas. Do mesmo modo, sempre tenha atenção ao número da coluna que você está utilizando na função.
2. Utilize a Função com Intervalo Exato
Na maioria dos casos, você vai querer uma correspondência exata. Portanto, sempre utilize o parâmetro FALSO no último argumento da excel função PROCV.
3. Combine com Outras Funções
A PROCV pode ser combinada com outras funções para criar fórmulas ainda mais poderosas. Por exemplo, combiná-la com SEERRO ajuda a evitar mensagens de erro quando o valor não é encontrado.
Comparação entre PROCV e ÍNDICE/CORRESP
Em primeiro lugar, vale a pena comparar a excel função PROCV com a combinação de ÍNDICE e CORRESP. Enquanto a PROCV só permite buscas da esquerda para a direita, a combinação das funções ÍNDICE e CORRESP oferece mais flexibilidade, permitindo buscar em qualquer direção.
Além disso, a ÍNDICE e CORRESP funcionam melhor em grandes bases de dados, pois são mais rápidas em determinadas situações.
Aplicações Avançadas da excel função PROCV
Agora que você já entendeu o básico, vamos mergulhar em aplicações mais avançadas da excel função PROCV.
PROCV em Tabelas Dinâmicas
Você pode usar a excel função PROCV em conjunto com tabelas dinâmicas para realizar buscas ainda mais complexas. Nesse sentido, a função pode te ajudar a automatizar processos e extrair informações cruciais com rapidez.
PROCV em Múltiplas Planilhas
Além disso, a excel função PROCV pode ser usada entre diferentes planilhas. Basta referenciar o intervalo de células da outra planilha dentro da fórmula. Isso é especialmente útil quando você está trabalhando com grandes volumes de dados.
Por que Aprender a excel função PROCV?
Acima de tudo, aprender a excel função PROCV te dará uma vantagem competitiva, especialmente se você lida com grandes volumes de dados no trabalho. PROCV é uma das funções mais procuradas por profissionais que trabalham com planilhas.
Perguntas Frequentes sobre a excel função PROCV
1. A PROCV pode buscar valores à esquerda?
Não, a PROCV só faz buscas da esquerda para a direita. Para buscas mais flexíveis, use ÍNDICE e CORRESP.
2. O que significa o parâmetro FALSO na PROCV?
O parâmetro FALSO na PROCV indica que você quer uma correspondência exata. Se usar VERDADEIRO, a função retornará uma correspondência aproximada.
3. Como posso evitar erros na PROCV?
Para evitar erros, você pode combinar a PROCV com a função SEERRO, que substitui erros por valores ou mensagens personalizadas.
Por fim, com essas dicas e truques, você está pronto para dominar a excel função PROCV e usar essa poderosa ferramenta em suas planilhas.
