Como Fazer Mala Direta no Google Docs

como fazer mala direta no docs

Se você precisa enviar uma mensagem personalizada para várias pessoas de uma vez, a mala direta é uma ferramenta útil. Com o Google Docs, você pode criar e enviar facilmente uma mala direta personalizada para seus contatos. Neste guia, vamos mostrar como fazer isso passo a passo.

Tempo necessário: 5 minutos.

Como Fazer Mala Direta no Google Docs

  1. Passo 1: Abra o Google Docs

    Para começar, abra o Google Docs em seu navegador. Se você não tem uma conta do Google, será necessário criar uma.

  2. Passo 2: Crie um Documento em Branco

    Clique em “Novo” e selecione “Documento em Branco” para criar um novo documento.

  3. Passo 3: Acesse o Menu “Complementos”

    No seu documento em branco, vá até o menu “Complementos” no topo da tela.

  4. Passo 4: Instale o Complemento “Mala Direta com o Google Planilhas”

    Clique em “Complementos” e depois em “Obter complementos”. Na caixa de pesquisa, digite “Mala Direta com o Google Planilhas” e instale-o.

  5. Passo 5: Configure sua Planilha de Dados

    Agora, você precisará criar uma planilha de dados no Google Planilhas com as informações que deseja usar na mala direta, como nomes e endereços de e-mail.

  6. Passo 6: Selecione os Campos de Mesclagem

    No seu documento do Google Docs, clique em “Complementos” novamente, depois em “Mala Direta com o Google Planilhas” e selecione “Iniciar”.

  7. Passo 7: Escolha sua Planilha de Dados

    Escolha a planilha de dados que você criou anteriormente.

  8. Passo 8: Insira Campos de Mesclagem

    Agora, você pode começar a inserir campos de mesclagem no seu documento, como “{{Nome}}” ou “{{Email}}”. Esses campos serão substituídos pelos dados da planilha quando a mala direta for executada.

  9. Passo 9: Personalize sua Mensagem

    Escreva a mensagem que deseja enviar, garantindo que os campos de mesclagem estejam no lugar certo.

  10. Passo 10: Envie a Mala Direta

    Quando tudo estiver configurado, clique em “Complementos”, depois em “Mala Direta com o Google Planilhas” e selecione “Iniciar Mala Direta”. Siga as instruções para enviar a mala direta para seus contatos.

Dicas Extras

  • Certifique-se de que sua planilha de dados esteja bem formatada e que os campos de mesclagem correspondam exatamente aos cabeçalhos da planilha.
  • Teste a mala direta com alguns contatos antes de enviá-la para todos, para garantir que tudo esteja funcionando como esperado.

Conclusão

Agora você sabe como fazer uma mala direta no Google Docs de maneira fácil e eficiente. Essa é uma ótima maneira de economizar tempo ao enviar mensagens personalizadas para múltiplos destinatários.

Perguntas Frequentes

Posso usar a mala direta para enviar convites para um evento?

Sim, você pode usar a mala direta no Google Docs para enviar convites personalizados para eventos, incluindo detalhes específicos de cada convidado.

É possível incluir imagens na mensagem da mala direta?

Sim, você pode inserir imagens no seu documento do Google Docs e referenciá-las na mensagem da mala direta.

Quantos contatos posso incluir em uma única mala direta?

O número de contatos que você pode incluir em uma mala direta depende das limitações do Google Docs e do Google Planilhas, mas geralmente é possível enviar para centenas de contatos de uma vez.

Posso usar a mala direta para enviar cartas personalizadas?

Sim, a mala direta no Google Docs é uma ótima maneira de criar cartas personalizadas com informações exclusivas para cada destinatário.

Posso usar a mala direta para enviar e-mails?

Sim, você pode usar a mala direta no Google Docs para enviar e-mails personalizados para seus contatos, desde que tenha suas informações de contato, como endereços de e-mail, na planilha de dados.

Prof. Eduardo H Gomes
Prof. Eduardo H Gomes

Mestre em Engenharia da Informação, Especialista em Engenharia da Computação, Cientista da Computação, Professor de Inteligência Artificial no IFSP, 18 anos de docência no Ensino Superior. Apaixonado por Surf, Paraglider, Mergulho livre, Tecnologia, SEO, Banco de Dados e Desenvolvimento Web.