A princípio, nada mais frustrante do que abrir um documento no Word e se deparar com uma página em branco indesejada. Isso pode atrapalhar a formatação, prejudicar a aparência do documento e, em alguns casos, até dificultar a impressão correta. Mas fique tranquilo! Neste guia completo, você aprenderá como se livrar de uma página em branco no Word de maneira simples e eficaz.
O que causa uma página em branco no Word?
Em primeiro lugar, antes de eliminar esse problema, é essencial entender por que ele acontece. As páginas em branco podem surgir por diversos motivos, tais como:
- Quebras de página acidentais
- Parágrafos vazios inseridos sem querer
- Configuração incorreta das margens
- Seções mal formatadas
- Tabelas que empurram o conteúdo para uma nova página
Agora que você já sabe o que pode estar causando essa situação, vamos direto ao ponto: como se livrar de uma página em branco no Word rapidamente.
Como visualizar as marcas de formatação
Antes de tudo, para entender exatamente onde está o problema, você precisa ativar a visualização das marcas de formatação.
Como ativar a visualização das marcas de formatação
- No Word, vá até a aba “Página Inicial”
- Clique no ícone ¶ (conhecido como “Mostrar Tudo”)
- Agora, você verá os espaços extras, quebras de página e parágrafos vazios
Ao ativar essa opção, fica mais fácil identificar e remover a causa da página em branco.
Como excluir uma página em branco no Word manualmente
Removendo parágrafos vazios
Além disso, uma das principais razões para a existência de páginas em branco no Word são os parágrafos extras. Para removê-los:
- Ative a visualização das marcas de formatação
- Role até o final do documento e encontre os ¶ extras
- Selecione e pressione Delete ou Backspace
Essa simples ação pode resolver grande parte dos casos.
Excluindo quebras de página indesejadas
Ou seja, às vezes o problema não está em parágrafos vazios, mas sim em quebras de página inseridas acidentalmente. Para remover:
- Encontre a “Quebra de Página”
- Posicione o cursor antes da linha de quebra
- Pressione Delete até que ela desapareça
Se a página em branco ainda persistir, pode haver outro problema. Vamos ver mais soluções.
Como excluir páginas em branco causadas por seções
Ajustando quebras de seção
Contudo, se o seu documento tem múltiplas seções, a remoção de páginas em branco pode ser um pouco mais trabalhosa. Para corrigir:
- Vá para a aba “Layout”
- Clique em “Quebras”
- Localize a “Quebra de Seção” e remova-a
Se a quebra for necessária, tente alterá-la para “Contínuo”, evitando a criação de uma nova página.
Como se livrar de uma página em branco no Word em um documento com tabelas
Por exemplo, se o seu documento contém uma tabela no final, o Word pode estar forçando uma página extra. Para corrigir isso:
- Vá até a última página do documento
- Clique no espaço abaixo da tabela
- Pressione Ctrl + Shift + 8 para exibir as marcas de formatação
- Reduza o tamanho da fonte desse parágrafo para 1
Isso ajudará a evitar a inserção automática de uma nova página.
Como remover uma página em branco ao imprimir
Todavia, se a página em branco não aparece no modo de edição, mas surge na impressão, o problema pode estar na configuração da impressora.
- Antes de imprimir, vá em Arquivo > Imprimir
- Na pré-visualização, veja se há páginas extras
- Se houver, ajuste a seleção para imprimir apenas as páginas necessárias
Como excluir uma página em branco no Word no modo de leitura
Em outras palavras, no modo de leitura, a remoção de páginas em branco pode parecer diferente.
- Clique na aba “Exibição”
- Selecione “Modo de Leitura”
- Se a página em branco persistir, retorne ao modo de edição e siga os passos anteriores
Como evitar páginas em branco no Word no futuro
Juntamente com a remoção, evitar que isso aconteça novamente é essencial. Algumas boas práticas incluem:
- Sempre ativar as marcas de formatação para visualizar espaços extras
- Utilizar estilos e formatação correta para organizar o documento
- Evitar pressionar Enter repetidamente para criar espaçamentos
- Ajustar as configurações de quebra de página e seção adequadamente
Como excluir páginas em branco no Word no Mac
Do mesmo modo, se você estiver usando um Mac, o processo é bem semelhante ao Windows:
- Ative as marcas de formatação com Cmd + 8
- Localize os parágrafos extras ou quebras de página
- Exclua os elementos indesejados utilizando Delete
Assim, o problema será resolvido rapidamente.
Como remover uma página em branco no Word Online
Por fim, para quem usa o Word Online, siga estas etapas:
- Clique no menu Exibir e ative as marcas de formatação
- Identifique e exclua os espaços extras ou quebras de página
- Se necessário, ajuste a formatação na aba Layout
Minhas Impressões Pessoais
Pessoalmente, acho que o Word oferece ferramentas úteis para resolver o problema de páginas em branco, mas nem sempre são intuitivas. A funcionalidade principal de visualizar as marcas de formatação facilita muito a identificação do erro. Além disso, os atalhos de teclado tornam o processo mais rápido. Contudo, seria interessante se a Microsoft adicionasse uma opção automática para detectar e remover páginas vazias, pois muitos usuários enfrentam essa dificuldade frequentemente.
